【社内問い合わせ対応削減】AIが規定を読んで自動返信。月数十時間の工数を削減するMakeテンプレート

※本テンプレートは独自に作成したものであり、Make公式のものではありません

「出張の精算期限っていつまででしたっけ?」

「慶弔休暇の申請書、どこにあるか分かりますか?」

「経費精算システム、ログインの仕方を忘れました……」

毎日、集中してコア業務に取り組んでいる最中に、容赦なく社内チャットやメールで飛んでくる「規定やマニュアルを読めば分かる」質問の数々。 その都度、作業の手を止めて保管場所を案内したり、過去と同じ回答を何度もコピペしたりする時間に、あなたは毎月どれだけの貴重なリソースと精神力をすり減らしているでしょうか。

この「社内FAQ対応」という、1円の利益も生まないどころか、担当者のモチベーションをゴリゴリと削ぐ業務工数は、企業にとって明確な「負債」です。

本記事で提供する「Make×Geminiの自動化テンプレート」を導入すれば、この不毛なやり取りは本日で終了します。

あなたが用意するのは「自社の社内規定(マニュアル)のテキストデータ」だけ。あとはシステムが、以下のプロセスを【完全自動化】します。

  • 社員がGoogleフォームから質問を送信する
  • AI(Gemini)が自社の規定を瞬時に読み込み、的確な回答を生成
  • 質問した社員のメールアドレスへ、AIが数秒で自動返信

世にあるSaaS型のAIチャットボットを導入しようとすれば、初期費用で数十万円、さらに毎月数万円の固定費が垂れ流しになります。 しかし、本システムは「買い切り型のテンプレート」です。一度あなたの環境(Make)にインポートすれば、その後のランニングコストはほぼゼロ。24時間365日、決して感情的にならず、正確無比に回答し続ける「あなた専属のAI総務担当者」が誕生します。

複雑なプログラミングの知識は一切不要です。約20分で自社専用のAIを配備できる、完全図解入りのセットアップマニュアルをご用意しました。

※本システムは公開記念(実績構築)のため、【先着10名様限定】で4,980円の特別価格で提供いたします。規定販売数に達し次第、本来の提供価格である19,800円へ自動的に値上げを実施いたしますので、予めご了承ください。

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この記事を書いた人

大手企業にて総括・バックオフィス業務を牽引し、現場の無駄を排除する「業務自動化システム」を構築・提供する実務家。
「財務的視点」と「最新のIT技術」を掛け合わせ、利益を最大化する業務フローを設計しています。

【保有資格・専門領域】
・FP2級 / AFP
・データ分析・AI関連資格(G検定・Microsoft認定資格など)

当サイトでは、外注すれば数十万円のコストがかかる構築ロジックを、実務へ即座に導入できる「買い切り型の自動化テンプレート」として公開しています。

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